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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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Titolare del trattamento è: l’Associazione Coesi, Iscritta al n.210 del Registro Regionale di Promozione Sociale, Piazza della Repubblica, 4 - 33100 UDINE
Cod. Fisc. 94093160300 Part. IVA 02563440300
e- mail: ass.coesi@gmail.com
PEC: coesi.9@pec.it

2. Base giuridica e finalità del trattamento.
La base giuridica del trattamento si fonda sul consenso dell’interessato manifestamente espresso per l’iscrizione all’associazione, per l’esecuzione dei servizi richiesti, o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali, per esempio per l’invio di notizie riguardanti le attività dell’associazione.

3. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione (sito, amministrativo) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi informatici esterni), nominati anche responsabili, se necessario, da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà essere richiesto al Titolare del Trattamento.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a
rispondere.
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo, sebbene sia indispensabile per la prestazione di un servizio da parte di Coesi.

5. Comunicazione dei dati a terzi.
I dati saranno trattati da Coesi attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. In particolare i dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa e della gestione del sito. I dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

6. Intenzione del Titolare del trattamento dati personali.
In nessun caso i dati saranno trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

7. Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità suddette e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità del servizio. Si specifica che per quanto riguarda l’indirizzo mail verrà usato per le comunicazioni fino a richiesta di revoca da parte dell’interessato.

8. Diritto di accesso ai dati e altri diritti dell'interessato.
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali trattati;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
L’interessato può esercitare il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione dei dati personali. Ha il diritto di proporre reclamo innanzi alle autorità di controllo. Ha il diritto di revocare il consenso in ogni momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Ove applicabili, ha il diritto all’oblio, il diritto alla limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

9. Modalità di esercizio dei diritti.
I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando:
a) Lettera raccomandata a: Associazione Coesi, Piazza della Repubblica, 4 - 33100 UDINE
b) Posta elettronica certificata: coesi.9@pec.it

10. Vendita o affitto di dati personali.
Il Titolare del trattamento non effettua né la vendita né l’affitto di dati personali.

11. Esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Non è presente un processo decisionale automatizzato.


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Udine, 21 maggio 2018                                          
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